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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Hamburg

Wie suchen für ein Hamburger Unternehmen eine Vertretung für das Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben
  • Die Budgetverfolgung des Gruppenbudgets und der Drittmittelprojekte ( u.a. ERC Grants und sonderforschungsbereiche) eigenständig durchführen und der Gruppenleitung aufbereiten
  • Die Einhaltung des Budgets überwachen und ggf. Maßnahmen veranlassen
  • Zuordnung von Ausgaben auf Kostenstelle sowie eventuelle Umbuchungen vornehmen
  • Unstimmigkeiten klären
  • Schnittstelle zur Finanzabteilung und den Forschungsbereichen
  • Schriftverkehr in deutsche und englischer Sprache führen
  • Kalender- und Terminverwaltung
  • Bearbeitung von Reiseangelegenheiten (Planung, Organisation und Reisekostenabrechnung)
  • Pflege der abwesenheiten
  • Schlüsselausgabe, Schlüsselbestellungen, Pflege des Bestandes, Schlüsselpfandkasse
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials
  • Verteilung der Post
  • Eintragung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei PR Aktivitäten
  • Redaktion von Vorlesungs- und Vortragsmanuskripten
  • Seminarumbuchung, Vortragsankündigung, Honorare, Visumbeschaffung, DHLVersnd
Kenntnisse/ Anforderungen
  • Berufserfahrung im akademischen/forschungsorientiertem Bereich
  • Fließende Englischkenntnise in Wort und Schrift
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbeswusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Soziale Kompetenz
  • Kommunikationsfähikeit
Bewerben...
Für weitere Fragen und Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Fiutak unter der Telefonnummer 040-286659-0 oder per e-Mail info@welt-der-arbeit.de gern zu Verfügung.