Empfangssekretariat und Office-Management (m/w/d) WDA190912 Hamburg Vollzeit

Wir suchen für eine Kanzlei am Standort Hamburg eine Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfangssekretariat und Office-Management.

Beschäftigung
  • Vollzeit
Aufgaben
  • Betreuung und Bewirtung der Mandanten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
  • Kalendermanagement mit Outlook
  • Vor- und Weitergabe Posteingang und Endbearbeitung Postausgang
  • Stammdatenerfassung und -pflege
  • Unterstützung der Vorgesetzten und Kollegen im Kanzleialltag
  • Beschaffung und Bereitstellung der Büromaterialen
  • Seminarrecherchen, -buchungen und –verwaltung
Kenntnisse/ Anforderungen
  • Sehr gute Serviceorientierung und Engagement
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorteil: Englischkenntnisse
Bewerben...
Für weitere Fragen und Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Lorenzen unter der Telefonnummer 040/ 28 66 59-20 oder per e-Mail info@welt-der-arbeit.de gern zu Verfügung.