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Als Hamburger Personalvermittlung haben wir von der Welt der Arbeit Renate Heuser GmbH uns darauf spezialisiert, Firmen bei der Besetzung offener Stellen und Suchende auf dem Arbeitsmarkt zu unterstützen. Ob Festanstellung, Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung – wir bringen passende Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammen und sind Ihr Partner für Arbeitsvermittlung.

Aufgrund der Vielzahl an Betrieben, besonders in Hafennähe von Hamburg oder auch in den Vororten von Hamburg, blüht Hamburgs Wirtschaft. Dementsprechend können wir als Personalvermittlung sowohl Firmen als auch Bewerbern vielversprechende Möglichkeiten bieten und für einen reibungslosen Geschäftsablauf sorgen. Dies ermöglichen wir durch qualifizierte Bewerber und lukrative Jobangebote in Hamburg.

Wir sind für die folgenden Hamburger Stadtbezirke zuständig:

  • Altona
  • Bergedorf
  • Eimsbüttel
  • Harburg
  • Hamburg-Mitte
  • Hamburg-Nord
  • Wandsbek

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg Vollzeit

Wir suchen für einen Hamburger Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Option auf Übernahme in Festanstellung.

Beschäftigung
  • Vollzeit
Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung
  • Planung, Koordinierung und Überwachung sämtlicher Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung und Koordination der eingehenden Telefonate und der Eingangspost
  • Allg. Korrespondenz (auch nach Phonodiktat)
  • Verantwortung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
  • Organisations, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Planung von Firmen-Events
  • Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister
Kenntnisse/ Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Einen sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, emphatisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen
Bewerben...
Für weitere Fragen und Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Lorenzen unter der Telefonnummer 040/ 28 66 59-20 oder per e-Mail info@welt-der-arbeit.de gern zu Verfügung.