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Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (w/m) in einem internationalen Unternehmen Vollzeit



Beschäftigung
  • Vollzeit
Aufgaben
  • eigenständige Organisation des Sekretariats für 3 Geschäftsführer
  • organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig, nach Phonodiktat und nach Vorlage
  • Terminkoordination
  • selbständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner inkl. Betreuung und Bewirtung
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Berichten
  • Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
  • Führen der Wiedervorlage
  • Organisation von Telefonkonferenzen
Kenntnisse/ Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen als Assistentin oder Sekretärin der Geschäftsführung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • gutes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Reisebereitschaft
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Für weitere Fragen und Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Machal unter der Telefonnummer 040/ 286659 -0 oder per e-Mail info@welt-der-arbeit.de gern zu Verfügung.